Веб-приложение для дизайн-студии интерьеров помогает вести проекты по этапам, собирать комментарии клиента и хранить версии файлов без путаницы.
Когда проект ведется в мессенджерах, письмах и папках на диске, почти всегда возникает одна проблема: непонятно, что именно согласовано. Файлы пересылаются с похожими названиями, правки прилетают в разное время и в разных местах, а через пару недель уже сложно вспомнить, почему выбрали именно этот вариант.
Отдельное веб-приложение для дизайн-студии интерьеров решает это не "магией", а дисциплиной: каждый файл привязан к этапу, у каждого изменения есть комментарий и версия. Тогда вопрос "какой файл последний?" превращается в одно действие, а не в поиск по чату и папкам.
Ключевой момент: этап, обсуждение и версия файла должны жить в одном месте. Иначе появляются разрывы: файл в папке, обсуждение в мессенджере, подтверждение в голосовом сообщении. В итоге дизайнер тратит время на сбор контекста, а клиент нервничает, потому что не видит понятного статуса.
Такой системе не нужно быть сложной ERP. На старте обычно хватает простой цепочки: проект -> этап -> комментарии -> версия файла, и двух ролей: клиент и дизайнер. Этого достаточно, чтобы закрыть базовые процессы студии: планировку (варианты и замечания по функционалу), визуализации (правки по стилю и материалам), чертежи (точные корректировки и фиксация согласования), комплектацию (списки, замены, подтверждения).
Простой пример: клиент пишет "нужно сдвинуть диван и добавить свет у кресла". В чатах это легко теряется среди обсуждений. В приложении комментарий прикрепляется к этапу "Визуализации", дизайнер загружает новую версию рендера, и клиент видит: это версия 3, вот какие правки учтены, можно нажать "Согласовать".
Даже простое веб-приложение разваливается, если роли не заданы с самого начала. Клиенту нужна ясность и кнопка "согласовано". Дизайнеру нужна рабочая зона, где можно вести правки и не путать версии.
Базовый набор почти всегда один: клиент и дизайнер. Этого хватает, чтобы запустить процесс и не перегрузить первый релиз. Дополнительные роли вроде менеджера проекта или комплектатора логичнее добавлять позже, когда станет видно, где реально нужны отдельные права.
Чтобы не было сюрпризов, заранее зафиксируйте, что может делать каждая сторона.
Клиент обычно:
Дизайнер обычно:
Менеджеру (если он нужен) чаще всего достаточно прав на сроки и напоминания, без доступа к редактированию контента.
Статус согласования должен храниться в одном месте и меняться по понятным действиям. Не "в чате сказали ок" и не "в письме подтвердили", а конкретно: клиент нажал "Подтвердить этап" или "Нужны правки", а система записала дату и автора.
Это особенно важно в спорных ситуациях: "какая версия была последней?" и "когда вы это согласовали?" Когда статусы видны в одном экране, такие вопросы чаще всего исчезают.
Клиенту лучше показывать только то, что помогает принять решение. Остальное оставьте команде, чтобы не множить лишние вопросы.
Клиенту обычно достаточно видеть текущую версию, историю комментариев, статус этапа и короткий список изменений. Внутри команды могут оставаться черновики, внутренние задачи, промежуточные файлы и заметки по рискам и срокам.
Пример: дизайнер загружает "Планировка v3", отмечает изменения (перенос стены, новая расстановка мебели), отвечает на комментарии и переводит этап в "На согласовании". Клиент видит одну актуальную версию и понятный выбор: подтвердить или запросить правки.
Чтобы приложение не превращалось в набор разрозненных папок, нужна простая и жесткая структура. Самая понятная модель для студии и клиента выглядит так: один проект разбивается на этапы, а внутри этапа живут обсуждения и конкретные версии материалов.
На практике это выглядит как понятная схема: проект один, этапов много; у каждого этапа есть комментарии и версии файлов. Роли тоже простые: клиент оставляет комментарии и принимает решения, дизайнер загружает версии и отвечает.
Важно, чтобы один и тот же этап хранил и обсуждения, и файлы. Тогда клиент не путается: комментарий относится к конкретному шагу и, если нужно, к точной версии.
Статусы делают процесс прозрачным и снимают лишние вопросы в переписке. Обычно хватает четырех: "черновик", "на согласовании", "согласовано", "требуется правка".
Пример: в проекте "Квартира на Лесной" этап "Визуализации" начинается как "черновик". Дизайнер загружает версию 1 с пометкой "подобраны материалы, без декора". Клиент оставляет комментарии к версии 1, этап уходит в "требуется правка". После изменений дизайнер загружает версию 2 и переводит этап в "на согласовании". Если клиент нажимает "согласовано", фиксируется итоговая версия.
Первый релиз должен закрывать одну задачу: довести этап до понятного решения клиента, не теряя версии файлов и контекст обсуждения. Все остальное (календарь, финансы, интеграции) проще добавлять после того, как основной процесс заработает.
Обычно хватает пяти экранов:
Клиент не должен искать, где писать: вопрос и правка отправляются прямо из этапа и при необходимости прикрепляются к конкретной версии.
Проект "Квартира на Лесной": этап "Планировка" в статусе "На согласовании". Дизайнер загружает "Планировка v3", отмечает ее как актуальную и добавляет короткий комментарий, что изменилось.
Клиент открывает этап и видит две понятные кнопки: "Согласовать" и "Запросить правку". Если выбирает правку, система просит написать, что именно не подходит и где (например, "кухня-гостиная, проход узкий"). Этот текст остается рядом с версией v3, а не теряется в чате.
Чтобы релиз был быстрым, держите интерфейс простым: один главный путь (проект -> этап -> версия -> комментарий/решение), минимум полей и понятные статусы.
Процесс проще всего держится на одной цепочке: проект -> этап -> комментарии -> версия файла. Клиент видит только то, что нужно для решения. Дизайнер не теряет контекст и историю.
Дизайнер создает проект и добавляет клиента. Сразу фиксируются роли: дизайнер загружает файлы и ведет статусы, клиент комментирует и нажимает "Согласовано".
В проекте создаются типовые этапы: планировка, концепция, визуализации, чертежи, спецификации. Лучше сделать их одинаковыми для всех проектов, чтобы команда работала по привычной схеме.
Работа идет циклом:
После согласования этап лучше фиксировать как "только для чтения": историю можно смотреть, но не переписывать задним числом.
Версии нужны не ради порядка, а чтобы всегда было понятно: какой файл сейчас обсуждаем, что уже согласовано, а что еще нет. Если не заложить это сразу, быстро появятся файлы вроде "финал_точно_последний_3".
Сначала выберите единый способ нумерации и придерживайтесь его во всей студии: V1, V2, V3 или по дате (2026-01-21_01). В карточке этапа должно быть видно, какая версия актуальная и сколько всего версий в истории.
Новая версия - это любые изменения, которые могут повлиять на решение клиента: не только "поменяли планировку", но и "уточнили размеры", "перенесли розетки", "заменили материал".
Хорошее базовое правило: одна актуальная версия и архив предыдущих. Тогда клиент всегда открывает "смотреть актуальную", а дизайнер может вернуться назад и сравнить.
Чтобы не спорить, к какому файлу относилась правка, комментарии привязывайте к версии. И добавляйте короткую заметку к каждой версии (1-2 строки). Например:
Минимальный набор полей для версии:
Клиент должен сразу понимать, что от него ждут. Не "посмотрите и напишите", а конкретный вопрос или действие. Это решается простыми статусами, понятными кнопками и короткими формулировками.
Удобно, когда у комментария есть тип. Тогда обсуждение не превращается в чат "все обо всем", а остается историей решений: вопрос (нужно уточнение), правка (нужно изменить), согласовано (подтверждение без лишнего текста).
Чтобы ускорить ответы, помогают короткие шаблоны: "Принято, внесу в следующую версию", "Нужно уточнение: выберите вариант А или Б", "Не рекомендую из-за бюджета, предлагаю замену". Клиенту проще ориентироваться, а дизайнеру - держать одинаковый тон и следующий шаг.
Итог по каждому замечанию лучше фиксировать рядом с комментарием: принято, отклонено, требуется уточнение. Тогда через месяц не будет споров "вы обещали".
Отдельно стоит сделать согласование по этапу: одна кнопка и один результат, видимый обеим сторонам. Этап получает статус "на согласовании", после нажатия клиентом - "согласовано" с датой и привязкой к версии файла.
С уведомлениями тоже проще, когда есть разделение: срочное приходит сразу (новый вопрос, запрос на согласование, отклонение), а все остальное можно собрать в спокойный дайджест.
Даже простое приложение начинает раздражать команду и клиентов, если правила работы не зафиксированы. Частая проблема не в интерфейсе, а в том, что люди продолжают жить в чатах и пересылках, а систему используют "для галочки".
Обычно ломается цепочка "проект -> этап -> комментарии -> версия файла". В итоге дизайнеры не понимают, какую версию обсуждают, а клиент уверен, что "уже согласовал".
Типичная ситуация: клиент пишет в комментариях к планировке "ок", а дизайнер параллельно отправляет в чат обновленный PDF без подписи. Через неделю никто не помнит, какой файл был согласован, и приходится пересогласовывать.
Помогают простые привычки, которые поддерживаются самим интерфейсом:
Чаще всего ломается не интерфейс, а дисциплина: кто отвечает, что именно нужно сдать, и где искать "последнюю правку".
Проверьте один простой вопрос: понятно ли за 10 секунд, какая версия актуальная прямо сейчас? Если нет, добавьте явную метку "Текущая" и правило: новая версия становится текущей только после загрузки дизайнером, а этап закрывается только после подтверждения клиентом.
Небольшой тест: возьмите один этап (например, планировку), загрузите 2 версии, оставьте 3 комментария и попробуйте восстановить историю через неделю. Если это делается без догадок, процесс выдержит реальную работу.
Студия ведет проект квартиры, а клиент постоянно просит мелкие правки: "сделайте кухню светлее", "поменяйте ручки", "добавьте второй вариант люстры". В чатах это быстро превращается в путаницу: где последняя картинка, какие правки уже учтены, что именно было согласовано.
В веб-приложении все проще: Проект "Квартира на Тверской" -> Этап "Визуализации" -> Комментарии -> Версии файлов. Участников всего двое: роль клиент и роль дизайнер.
Клиент заходит в этап "Визуализации", видит актуальную версию V3 (рендеры и краткое описание изменений) и оставляет комментарии:
Дизайнер отвечает на каждый комментарий и фиксирует решение: принято / отклонено / нужно уточнение. После правок загружает V4 и отмечает возле замечаний статус "исправлено" или "нужно подтвердить".
Когда клиент доволен, он нажимает "Согласовать". Этап закрывается, а в истории остается понятный след: версии V1-V4, даты загрузок, что решили по каждому комментарию и когда было финальное согласование.
Опишите, как вы реально работаете сейчас. Приложение приживется, если повторяет ваш процесс, а не заставляет всех переучиваться.
Соберите короткий "словарь" студии: какие этапы бывают (обмер, планировка, концепция, визуализации, рабочка, комплектация), какие статусы используете (в работе, на согласовании, правки, принято), и кто что делает. Это сразу дает основу для структуры "проект -> этап -> комментарии -> версия файла".
Дальше определите, что попадет в первый релиз. Для старта обычно хватает списка проектов и карточки проекта, ленты этапов со статусами, экрана этапа (комментарии + версии файлов), простого согласования ("принято" или "нужны правки") и уведомлений внутри приложения.
Сделайте прототип и проверьте на одном реальном проекте в течение недели: загрузка версии, комментарий клиента, ответ дизайнера, новая версия, отметка "принято". На таком тесте быстро видно, где не хватает статуса, какие поля лишние и как лучше показывать историю.
Если вам важно поднять рабочий прототип без долгой разработки, TakProsto (takprosto.ai) можно использовать как платформу для vibe-кодинга: через чат описать сущности, роли и логику согласований, а затем итеративно доработать по результатам реальной работы. Для команды, которая хочет контролировать результат, полезна возможность экспорта исходного кода и развертывания проекта там, где вам удобно.
Если проект живет в чатах и папках, быстро теряется контекст: где обсуждали, какой файл последний и что именно подтвердили. В приложении обсуждение, версия файла и статус этапа находятся рядом, поэтому решение фиксируется одним действием, а не поиском по перепискам.
Самый понятный минимум — цепочка «проект → этап → комментарии → версия файла» и две роли: клиент и дизайнер. Это закрывает планировку, визуализации, чертежи и комплектацию без лишних сущностей и правил.
Клиенту достаточно видеть материалы, оставлять комментарии и нажимать «Согласовать» или «Нужны правки». Дизайнеру нужны создание этапов, загрузка версий, ответы на комментарии и перевод статусов, чтобы вести процесс и не путать версии.
Сделайте согласование отдельным действием в интерфейсе, которое записывает автора и дату и привязано к конкретной версии. Тогда «ок в чате» не считается решением, а история согласований остается проверяемой через неделю и через месяц.
Обычно хватает четырех: «черновик», «на согласовании», «требуется правка», «согласовано». Важно, чтобы дизайнер переводил этап в «на согласовании» только когда есть версия, готовая к решению, а «согласовано» появлялось только после нажатия клиентом.
Нумеруйте версии единообразно и всегда отмечайте одну «текущую», а остальные храните в архиве для сравнения. Каждая версия должна иметь короткую заметку «что изменилось» и «что нужно от клиента», чтобы не возникал спор, что именно обсуждали.
Привязывайте комментарии к этапу и, при необходимости, к конкретной версии, чтобы было ясно, к какому файлу относится правка. Полезно фиксировать итог по каждому замечанию рядом с комментарием, например «принято» или «нужно уточнение», чтобы решения не терялись.
Не показывайте черновики, внутренние задачи и промежуточные файлы — они создают лишние вопросы. Клиенту достаточно текущей версии, истории комментариев, статуса этапа и короткого списка изменений, чтобы принять решение без лишнего шума.
Чаще всего проблема в дисциплине: люди продолжают решать в мессенджере, а в систему загружают «для галочки». Лечится простыми правилами: обсуждение только внутри этапа, новая версия всегда с описанием изменений, согласование — только кнопкой в системе, старые версии не удаляются.
Соберите минимальный сценарий и протестируйте на одном реальном этапе: загрузка версии, комментарии клиента, ответ, новая версия, финальное согласование. Если нужен быстрый прототип, его можно собрать через TakProsto в формате vibe-кодинга, а затем доработать по фактическим проблемам и правилам работы студии.
