Пошаговый план веб‑приложения для стройкомпаний: роли, данные, UX, бюджет и подрядчики, документы, интеграции, безопасность, MVP и запуск.
Веб‑приложение для строительства нужно не «для учета ради учета», а чтобы управлять объектом по фактам: видеть, что происходит на площадке, сколько это стоит, кто отвечает за результат и где риски по срокам и деньгам.
Обычно «болит» одно и то же:
Система одинаково полезна, если вы:
Подходит и для одного объекта, и для портфеля проектов — важно, чтобы данные были сопоставимы.
Хорошие метрики простые:
Дальше разберем, какие данные хранить (план/факт), как вести бюджеты, подрядчиков, материалы и документы, какие экраны нужны на объекте и как подойти к MVP, чтобы быстро получить рабочий результат.
Отдельно полезно держать в голове, что многие команды сейчас выбирают подход «быстро собрать и проверить» вместо долгой разработки с нуля. Например, TakProsto.AI помогает собрать прототип или рабочее MVP через чат (vibe‑coding): вы описываете бизнес‑процессы и экраны, а платформа ускоряет реализацию веб‑части, бэкенда и базы данных, сохраняя возможность экспортировать исходники и развивать продукт дальше.
Приложение для стройкомпании почти всегда «ломается» не на функциях, а на несоответствии реальным ролям на объекте и в офисе. Поэтому начать стоит с понятной карты пользователей и договоренностей о доступах: кто что вводит, кто проверяет и кто утверждает.
Обычно ядро выглядит так:
Внешним пользователям лучше дать отдельный контур доступа:
Заранее определите правила: кто видит бюджеты и маржу, кто имеет доступ к договорам и ценам, кто может просматривать персональные данные (телефоны, паспорта, банковские реквизиты).
Практичный подход — стартовать с 6–10 ролей и простых уровней: «просмотр / создание / согласование / администрирование», а затем уточнять по мере внедрения.
Интервью (по 45–60 минут) с каждой ролью: что болит, какие решения принимают, где ошибаются.
Дневник процессов на 3–5 рабочих дней: пусть прораб и снабженец фиксируют реальные шаги и документы (в мессенджерах, Excel, на бумаге).
Разбор типового проекта: берете один завершенный объект и проходите путь «договор → смета → заявки → акты → оплаты», отмечая точки контроля.
Результатом должны стать: карта ролей, список пользовательских задач (user stories) и приоритеты (что в MVP, что позже). Эти материалы пригодятся в следующем шаге — при планировании MVP и этапов внедрения (см. /blog/mvp-dlya-stroykompanii, если у вас есть такой раздел).
Хорошее приложение для стройкомпании начинается с понятного «скелета» проекта: где мы сейчас, что должно быть сделано дальше и кто отвечает. Если это видно за 30 секунд — руководитель доверяет данным, а прораб не тратит время на лишние поля.
На главном экране удобно держать список объектов (или канбан по статусам). Минимальный набор для карточки проекта:
Такой экран помогает быстро фильтровать «где горит» без погружения в документы.
В календаре полезно хранить вехи (старт/финиш этапов) и ключевые работы. Дайте возможность задавать простые зависимости «после/до» (например, «стяжка после разводки электрики»).
Для управленца достаточно упрощенного критического пути: система подсвечивает задачи, сдвиг которых немедленно сдвигает дату сдачи, и показывает прогноз окончания.
Оперативные задачи должны создаваться за минуту: чек‑листы по типовым работам, прикрепление фото «до/после», короткие комментарии и отметка факта.
Важно разделить «задачи» и «работы по договору», чтобы не путать контроль качества с объемами.
Минимум уведомлений, максимум пользы: просрочки по вехам, изменения сметы/лимитов, появление новых актов/счетов, а также запросы на согласование.
Критично: крупные кнопки, работа одной рукой, быстрый поиск по объекту, офлайн‑режим с очередью отправки, загрузка фото с сжатием и роль «прораб» с доступом только к своим объектам и задачам.
Чтобы приложение реально помогало управлять стройкой, модель данных должна отвечать на один практичный вопрос: «Что у нас было запланировано и что получилось по факту — в сроках, объемах и деньгах?». Для этого важно заранее договориться о сущностях и правилах «план/факт».
Минимальный «скелет» обычно выглядит так: проект → объект → этап → работа. Работа — ключевая единица учета: именно на нее «ложатся» объемы, сроки, деньги и документы.
Рядом обязательно идут контрагенты и финансы: подрядчик, договор, счет, платеж. Связи простые: договор привязан к подрядчику и объекту (или проекту), счета относятся к договору, платежи закрывают счета.
План и факт лучше хранить не «в одной цифре», а как отдельные записи:
Такое разделение нужно не только для работ, но и для материалов и услуг: у материалов важны количество, партия, склад/объект и списание; у услуг — период оказания и подтверждающие документы.
Справочники снижают хаос в отчетах: статьи затрат, единицы измерения, ставки, типы работ. Если прораб пишет «м3», бухгалтер — «м^3», а сметчик — «куб», то сводные отчеты начнут «плыть». Справочник решает это на входе.
Смета и план меняются — это нормально. Важно хранить версии: номер версии, кто изменил, когда, что именно поменялось и статус согласования. Тогда можно честно сравнить факт не с «последней правкой», а с утвержденной базой.
Сразу заложите единые идентификаторы (ID) для проекта, договора, счета и работы. Они станут опорой для обмена данными с бухгалтерией и для сквозных отчетов (например, «работа → договор → счета → платежи»). Подробнее об обмене данными — в разделе Интеграции и обмен данными.
Финансовый контур в стройке должен отвечать на простые вопросы: сколько запланировали, сколько уже потратили, что еще обязательно оплатить и где «пополз» перерасход. Чтобы приложение реально использовали на объектах, важнее прозрачные статусы и понятные формулы, чем сложные финансовые термины.
Стартуйте со сметы как со «скелета» проекта: статьи затрат (работы, материалы, техника, субподряд, прочее), объемы, цена за единицу и итог по строке. Полезно сразу добавить:
Так руководитель быстро понимает, где деньги «сидят» — в фундаменте, отделке или инженерии.
Факт расходов лучше строить не из ручного ввода сумм, а из цепочки документов и событий: счет → согласование → платеж (частичный/полный) → закрывающие документы.
Отдельно важно поддержать строительные реалии: авансы, удержания, поэтапные оплаты и возвраты.
Минимальный набор статусов, понятный всем: «черновик», «на согласовании», «согласовано», «оплачено», «закрыто документами», «отклонено».
Перерасход обычно начинается незаметно — небольшими доборами и «допами». Поэтому в приложении нужны лимиты:
При превышении — простое правило: кто и в каком порядке согласует, какие комментарии обязательны, можно ли платить частично.
Дайте руководителю 2–3 отчета, которые читаются за минуту: отчет по прибыли/убытку проекта (план/факт/прогноз), сводка по объектам и динамика отклонений по неделям.
В идеале — с расшифровкой «кликнул и провалился» до счета или договора, без лишней бюрократии.
Подрядчики — самая «живая» часть стройки: люди меняются, объемы уточняются, документы приезжают с опозданием, а руководителю нужен понятный ответ «кто делает что и на каких условиях». Поэтому важно собрать подрядный контур так, чтобы он поддерживал контроль, но не превращался в бюрократию.
Начните с единого профиля: контакты ответственных, специализация (инженерка, монолит, отделка), регионы/объекты, а также допуски и документы (например, лицензии, страховки, сертификаты) со сроками действия.
Полезно добавить внутренний рейтинг или заметки по качеству и дисциплине — как управленческий ориентир, без претензии на «абсолютную точность».
В договоре фиксируются сроки, объемы, цены, условия гарантии и этапы оплаты. В интерфейсе это лучше хранить не одним PDF, а структурой:
Так проще сравнивать обещанное и фактическое, а также быстро собирать сводку по обязательствам.
Нужен понятный процесс подтверждения: подрядчик подает объем, прораб/технадзор подтверждает, руководитель видит статус.
Фиксация может включать фото, комментарии, привязку к зоне/этажу и дату выполнения. Ключевое — кто именно подтверждает и по каким правилам (например, «2 уровня согласования при превышении объема»).
Акты и счета должны иметь статусы (черновик → на согласовании → согласовано → оплачено/частично) и обязательную привязку к конкретным работам и этапам договора. Тогда любая оплата объяснима: «за какой объем, по какому этапу, на основании какого акта».
Отдельный журнал проблем помогает не «терять» конфликтные точки: замечание, срок устранения, ответственный, повторная проверка, итог. Это дисциплинирует и дает прозрачную историю — полезно и для внутреннего контроля, и для разборов после сдачи.
Материалы — одна из самых «шумных» статей на стройке: много мелких позиций, поставки частями, замены, возвраты. Поэтому в веб‑приложении важно сделать понятный, короткий путь от потребности на объекте до факта списания в работы.
Базовая единица — заявка на закупку. В ней достаточно: объект, позиция (наименование/единица), количество, желаемая дата, комментарий, приоритет.
Дальше заявка проходит простое состояние: «черновик → на согласовании → согласовано → заказано → в пути → получено/закрыто/отменено».
В журнале закупок полезны поля: поставщик, плановая/фактическая дата поставки, цена/сумма (если известны), ответственный. Это дает прозрачность: что уже заказано, что просрочено, по кому «висит» решение.
Если полноценный складской учет не является приоритетом, достаточно «упрощенного склада» по объектам:
Остаток считается автоматически как приход минус расход/списание.
Чтобы считать план/факт и контролировать перерасход, связывайте каждую позицию с:
Тогда приложение покажет не только «сколько купили», но и на какую работу ушли материалы и где появились отклонения.
Для «полевого» использования добавьте вложения к приходу/заявке: фото разгрузки, фото маркировки, накладные, счета.
Важно, чтобы документы можно было найти по объекту, поставщику, дате и номеру (хотя бы через теги и быстрый фильтр).
Если нужно стартовать быстро (MVP), оставьте: заявки + статусы, поставщик и сроки, приход по документу, списание на работу, вложения и фильтры. Этого достаточно, чтобы убрать хаос в снабжении без тяжелой логистики и сложных регламентов.
Хороший UX в стройке — это не «красиво», а «быстро и без ошибок». На объекте у людей грязные руки, перчатки, шум, слабый интернет и мало времени. Поэтому интерфейс нужно проектировать вокруг коротких действий: отметил факт, приложил фото, отправил на согласование — и пошел дальше.
Руководителю важны не детали, а сигналы. Главный экран стоит собирать из трех блоков: риск срыва сроков (по критическому пути или по задачам с просрочкой), перерасход (план/факт по статьям и объектам) и «узкие места» в согласованиях (зависшие акты, счета, допсоглашения).
Полезно сразу показывать причины: какая задача тянет график, какой подрядчик не подтвердил объем, какой платеж просрочен. Это превращает дашборд в инструмент действия, а не в витрину.
Для прораба важна «быстрая отметка»: выполнено/не выполнено, объем, люди/техника, короткий комментарий. Фото — обязательное как подтверждение, а голосовые комментарии можно сделать опционально (они хорошо работают в шуме, но требуют дисциплины в расшифровке и хранении).
Если у снабжения «в работе» означает одно, а у ПТО — другое, проект превращается в спор терминов. Введите единый справочник статусов и цветов (например: серый — черновик, синий — на согласовании, зеленый — утверждено, красный — просрочено) и используйте его везде: задачи, счета, акты, заявки.
На объекте связь пропадает регулярно. Правило простое: пользователь должен уметь создать черновик (отметка работ, фото, комментарий), а приложение — синхронизировать изменения при появлении интернета, аккуратно решая конфликты (кто и когда поменял данные).
Самые дорогие ошибки — суммы и даты. Добавляйте подсказки: формат дат, предупреждения о пересечениях периодов, контроль «план < факт», маски для денег и понятные сообщения об ошибках без канцелярита. Чем меньше ручной проверки — тем выше доверие к системе и тем быстрее ее принимают на объекте.
Стройка быстро превращается в «папку на папке»: договоры, акты, счета, чертежи, письма и переписка по задачам. Веб‑приложение должно уметь принимать документы так же просто, как мессенджер, но хранить их так же строго, как бухгалтерия.
Сделайте единый виджет загрузки в карточках проекта, этапа и подрядчика. Пользователь прикрепляет файл и сразу отвечает на два вопроса: к чему относится (проект/этап/договор/задача) и что это за документ (договор, акт, счет, чертеж, письмо). Остальное — по умолчаниям.
Поддержите типовые сценарии: загрузка пачки файлов, добавление комментария, привязка к сумме/платежу, а также прикрепление переписки по задачам — например, писем с согласованием объема работ.
Храните документы в иерархии проект → этап → подрядчик → договор/работа. Добавьте правила именования, которые формируются автоматически: дата + тип + номер + контрагент. Пользователь видит человекочитаемое имя, а внутри система держит стабильный идентификатор.
Базовый поиск должен работать и без «умных» технологий: фильтры по типу, статусу, периоду, подрядчику, этапу; теги вроде «срочно», «на согласовании», «исправить». OCR можно предлагать как опцию: помогает находить по номеру счета или сумме, но не стоит обещать идеальную точность.
Любое изменение суммы, статуса или привязки документа фиксируйте в истории: кто, когда, что было и что стало. Это снимает споры и ускоряет внутренние проверки.
Вместо десятков «уникальных» выгрузок сделайте несколько шаблонов по ролям: для руководителя (сводно), для ПТО (по этапам и актам), для бухгалтера (счета и статусы оплат). Экспорт в PDF и Excel должен повторять структуру экрана, чтобы отчет не требовал ручной обработки после выгрузки.
Интеграции в стройке нужны не «для галочки», а чтобы убрать двойной ввод и ускорить согласования: смета живет в одном месте, платежи — в другом, документы — в третьем. Важно заранее определить, какие данные являются «источником истины» и кто за них отвечает.
Обычно максимальный эффект дают связки с:
На старте часто достаточно качественного импорта/экспорта Excel: загрузить справочник объектов, сметы, список договоров и быстро выгрузить отчет для руководителя.
Когда процессы стабилизируются, логично добавлять API: регулярный обмен платежами, статусами документов, изменениями по календарному плану. Так данные обновляются автоматически и без ручных «сверок по пятницам».
Боль №1 — дубли: «ООО Ромашка», «Ромашка ООО», «Ромашка (ИНН…)». Решение — единые правила и поля:
Интеграции — это доступ к деньгам и документам, поэтому нужны:
Если планируете внедрение поэтапно, полезно посмотреть подходы к MVP и типовым модулям в /blog, а варианты тарификации — на /pricing.
Безопасность в стройке — это не только про «пароли посложнее». В приложении крутятся сметы, договоры, счета, акты и контакты подрядчиков, а значит важно сразу заложить понятные правила доступа, следы изменений и план восстановления.
Начинайте с принципа минимальных привилегий: пользователь видит и может менять только то, что нужно для его задач.
Обычно хватает базовых ролей: руководитель/собственник, руководитель проекта, инженер/ПТО, снабжение, бухгалтерия, подрядчик (ограниченный доступ), наблюдатель (только чтение). Для критичных действий (утверждение акта, смена реквизитов, удаление платежа) добавьте подтверждение и, по желанию, 2FA как опцию.
Заранее определите, какие поля относятся к персональным данным (ФИО, телефон, email) и что является коммерческой тайной (цены, маржа, условия договоров). Практика: шифровать чувствительные данные в хранилище, ограничивать экспорт, а в интерфейсе скрывать «лишние» цифры для ролей без финансовых полномочий.
Аудит — обязательный элемент контроля: кто изменил бюджет, кто утвердил акт, кто поменял объем работ.
Хороший минимум:
Определите частоту бэкапов (например, ежедневные + точка восстановления каждые несколько часов для критичных данных), ответственность (кто проверяет) и главное — регулярное тестирование восстановления. Без проверки «бэкап есть» не равняется «данные спасем».
Перед разработкой согласуйте требования: где хранятся данные, кто администратор, нужны ли журналы аудита, какие сроки хранения документов, какие интеграции допустимы, какие отчеты должны быть доступны внешним проверяющим и в каком формате.
Хорошая новость: чтобы получить пользу от системы учета на стройке, не нужно сразу «закрывать всё». Гораздо эффективнее начать с MVP — первого релиза, который решает ключевые задачи на одном объекте и быстро показывает эффект.
Для стройкомпаний обычно достаточно следующего набора:
Проекты и объекты: карточка объекта, ответственные, статусы.
Календарный план работ (простая версия): этапы/работы, даты, процент выполнения.
План‑факт по объемам и деньгам: сколько «запланировали» и сколько реально сделали/потратили.
Подрядчики: реестр, привязка к работам, суммы, базовые документы.
Заявки/счета/платежи: фиксация обязательств и оплат с привязкой к объекту.
Акты и закрывающие: загрузка файлов, статусы согласования.
Дашборд руководителя: несколько понятных показателей (сроки, отклонения, дебиторка/кредиторка, проблемные работы).
Если цель — максимально быстро проверить гипотезу и «приземлить» процессы на один объект, MVP можно собирать итеративно: сначала экраны и статусы, затем документы и лимиты, потом отчеты и интеграции. В этом формате TakProsto.AI удобен тем, что позволяет быстро пройти путь «описали сценарии → получили рабочие экраны и логику», а затем при необходимости экспортировать исходный код, развернуть у себя и масштабировать.
Сначала делается прототип экранов и согласуются правила учета (что считается фактом, кто подтверждает). Затем — пилот на одном объекте на 4–8 недель: вводят реальные данные, фиксируют узкие места, уточняют роли. После этого — масштабирование на остальные объекты и добавление функций, которые действительно востребованы.
Проверяйте типовые цепочки: «заявка → счет → оплата», «работа → акт → закрытие», а также корректность расчетов, ограничения прав (кто что видит/может править) и работу при плохой связи.
Запуск лучше делать через короткое обучение (30–60 минут по ролям), шаблоны ввода и чат поддержки. Дальше — регулярный цикл улучшений: раз в 2–4 недели собирать обратную связь и выпускать небольшие обновления, чтобы система не превращалась в «еще одну обязаловку».
Лучший способ понять возможности ТакПросто — попробовать самому.
