Веб-приложение для музыкальной школы: как спланировать роли и права, собрать календарь преподавателей и сделать простой журнал практики без лишней сложности.
Музыкальной школе обычно нужна не "еще одна таблица", а понятная система, где сразу видно: кто и когда преподает, какие уроки уже прошли, кто перенес занятие, и сколько ученик реально практиковался. Когда такой системы нет, все разъезжается по перепискам, разрозненным файлам и памяти администратора.
Обычно процесс ломается в двух местах.
Первое - расписание. Изменения идут весь день: кто-то заболел, кто-то просит перенос, у преподавателя появились окна, а ученик "думал, что урок завтра".
Второе - практика. Родители спрашивают прогресс, преподаватель хочет видеть регулярность, а у ученика нет простой привычки фиксировать, что он делал.
Минимально готовое решение (MVP) для такого кейса может быть очень простым. На старте важнее закрыть базовые сценарии, чем пытаться построить "идеальную CRM".
Для MVP обычно хватает четырех вещей: календаря преподавателей с быстрыми переносами, записи ученика на урок (или подтверждения администратором), простого журнала практики (дата, длительность, что отрабатывал), а также истории по занятиям (что было, что пропущено, что перенесено).
Частая ошибка при разработке с AI - не описать роли и права заранее. Тогда система "додумает" доступы по-своему, и вы получите риск: ученик видит чужие уроки, преподаватель случайно редактирует расписание коллеги, а родитель получает доступ к чужому журналу.
Перед тем как рисовать интерфейс, зафиксируйте, что именно хранится и кто это видит. Минимальный набор правил, который лучше не оставлять на догадки: кто создает и меняет уроки, кто видит расписание целиком, кто пишет в журнал практики, и что происходит при переносе (сохраняется ли история и кто ее видит).
Простой ориентир: администратор создает расписание на неделю, преподаватель видит только свои занятия и отмечает факт проведения, ученик видит только свои уроки и заполняет практику, а родитель читает практику и видит предстоящие занятия ребенка. Если это описано словами, платформе вроде TakProsto проще собрать прототип без сюрпризов в доступах.
Если вы делаете веб-приложение для музыкальной школы, начните не с экранов календаря, а с вопроса: кто и что имеет право видеть и менять. Иначе AI легко "достроит" доступы, а вы получите конфликт: ученик видит чужие уроки, преподаватель меняет чужие записи, родитель читает личные заметки.
Обычно хватает трех ролей, а четвертую можно добавить позже.
Сразу договоритесь, может ли один человек иметь две роли (например, преподаватель еще и администратор) и что в этом случае разрешено.
Чтобы не спорить "на словах", опишите действия простыми глаголами: смотреть, создавать, менять, удалять.
Для уроков часто работает такая логика: администратор управляет любыми уроками (создает, переносит, отменяет), преподаватель управляет только своими (как минимум меняет статус "проведен/перенос/отмена" и может предлагать перенос), ученик и родитель только смотрят свое расписание.
Для журнала практики обычно достаточно схемы: ученик (или родитель) добавляет записи, преподаватель комментирует и подтверждает, администратор видит все и может исправить ошибки.
Отдельно перечислите "чувствительные поля". Самая опасная ситуация - когда все видят все просто потому, что так проще.
Обычно стоит ограничивать:
Хорошее безопасное правило: каждый видит и меняет только то, где он участник. "Видит все" - это исключение и только для администратора.
Если вы собираете проект в TakProsto, полезно прямо текстом закрепить требование: "по умолчанию доступ запрещен, пока не разрешен явно" и дать пару примеров запретов, например: "преподаватель А не видит календарь преподавателя Б". Это снижает риск ошибок еще до того, как появятся экраны и кнопки.
Чтобы расписание и журнал практики не превратились в набор разрозненных таблиц, сначала договоритесь о базовых сущностях и связях. Для веб-приложения музыкальной школы это критично: один ученик может ходить на разные занятия, а преподаватель может вести и очно, и онлайн.
Начните с четырех объектов и добавляйте поля только когда появляется реальная потребность.
На практике удобнее, когда практика привязана к ученику, а не к конкретному уроку: ученик может заниматься каждый день, даже если урок раз в неделю.
Сразу решите, что обязательно, а что может быть пустым, чтобы система не ломалась на редких случаях.
Урок обычно всегда связан с одним преподавателем и одним учеником. У ученика может быть "основной" преподаватель, но уроки иногда проводит замена. Практика всегда принадлежит ученику, а преподаватель ее читает и комментирует.
Пример: у преподавателя Анны рабочие часы по будням с 14:00 до 20:00. Ученик Илья занимается по вторникам в 17:00, а в четверг урок перенесли на онлайн. В журнале практики Илья добавляет 25 минут гамм и 15 минут этюда, а Анна оставляет короткий комментарий, что на следующем уроке проверят темп.
Даже на уровне сущностей заложите основу для прав доступа (кто видит контакты, кто может отменять урок, кто может редактировать практику), чтобы при сборке в AI-среде не появилось лишних разрешений.
Календарь должен отвечать на два вопроса: кто где и когда ведет урок, и что можно быстро изменить, если план сорвался. Чем проще правила, тем меньше сюрпризов посреди недели.
Администратору чаще важна неделя: видно нагрузку преподавателей, свободные окна и провалы по кабинетам. Преподавателю обычно нужен день: что сегодня, во сколько, с кем, и есть ли пауза между уроками.
Практичный вариант - неделя по умолчанию для администратора и день по умолчанию для преподавателя, но с переключателем у всех.
Самое важное - запрет пересечений по времени. Он должен работать всегда, даже если пользователь спешит.
Пример: админ пытается поставить урок на 17:00-17:45, но у преподавателя уже стоит занятие 17:30-18:15. Календарь не должен "молча" сохранить конфликт. Лучше показать понятное сообщение и предложить ближайшие свободные слоты.
Урокам нужны простые статусы: запланирован, проведен, отменен, перенесен. Это не бюрократия, а способ быстро увидеть реальную картину.
В карточке урока обычно хватает трех быстрых действий: перенести (с выбором нового времени), отменить (причина по желанию), отметить проведенным. Права лучше решить заранее: например, преподаватель переносит только свои уроки и только в рамках своего расписания, администратор меняет все.
Не пытайтесь сразу строить "умный" подбор кабинетов. На старте хватает двух полей: формат (кабинет или онлайн) и место.
Для очных занятий место - конкретная аудитория, и она участвует в проверке пересечений. Для онлайн можно фиксировать место как "онлайн" и не проверять по кабинетам.
Журнал практики нужен не для красоты, а чтобы быстро ответить на два вопроса: сколько ученик реально занимался и над чем именно. Если форма перегружена, ее перестают заполнять.
Самая рабочая запись обычно укладывается в четыре поля: дата, минут практики, упражнение или произведение, заметка. Заметка сохраняет контекст: "темп 80, правой руке тяжело" или "играл по частям, без педали".
Сразу решите, кто заполняет журнал и что может менять. Частая схема: ученик (или родитель) добавляет записи, преподаватель подтверждает и комментирует.
Чтобы преподавателю было удобно следить за прогрессом, сделайте просмотр по умолчанию коротким: последние 7 или 14 дней одним списком. В каждой строке достаточно даты, минут и названия упражнения, остальное открывается по клику. Рядом полезен статус: "новая", "подтверждена", "нужен комментарий".
Для корректировок и комментариев лучше не править чужой текст поверх. Практичный вариант: запись ученика остается как есть, а преподаватель добавляет отдельное поле "комментарий" и, при необходимости, "исправлено минут". Так не теряется история.
Короткий пример: родитель вечером добавляет запись за 15 января - 25 минут, "гаммы До мажор", заметка "срывался на переходе". Утром преподаватель открывает "последние 7 дней", видит новые записи и пишет: "Переход делай медленнее, 5 повторов".
Начните с доступов. При разработке через AI самая частая ошибка - не описать права, и система начинает "догадываться", кто что может видеть и менять.
Сформулируйте роли и права одним коротким абзацем, прямо как правило. Например: "Админ создает преподавателей, учеников и кабинеты, видит все. Преподаватель видит только своих учеников, свои уроки и их журнал практики, может отмечать посещаемость и писать комментарии. Ученик (или родитель) видит только свое расписание и свой журнал, добавляет записи практики, но не меняет уроки".
Дальше двигайтесь маленькими шагами.
Сначала закрепите матрицу прав (видит, создает, редактирует, удаляет) и добавьте 2-3 явных запрета: "ученик не видит других учеников", "преподаватель не меняет чужие уроки". Затем согласуйте 3 ключевых экрана: календарь, карточка ученика, журнал практики с добавлением записи. После этого опишите правила данных простыми фразами: у урока есть дата, время, длительность и статус; уроки не пересекаются у одного преподавателя; запись практики всегда имеет дату и длительность.
Соберите прототип и проверьте на 2-3 реальных сценариях: перенос урока, отмена, добавление практики за неделю и просмотр прогресса. И только потом добавляйте "приятности" вроде коротких отчетов и простых уведомлений.
Минимальная проверка перед тем, как считать MVP готовым:
Большинство проблем в приложении для музыкальной школы не про "красивый календарь", а про мелочи, которые никто не договорил заранее.
Чаще всего всплывают пять вещей.
Недосказанные права. Вы написали "преподаватель может редактировать расписание", но не уточнили: только свои уроки или любые.
Нет правил пересечений. Если не задать ограничения (по времени, аудитории, преподавателю, ученику), появляются двойные записи.
Перегруженный журнал практики. Когда в форме 15 полей, ее перестают заполнять.
Нет статусов и истории. Без "запланирован/перенесен/отменен" и понятного следа изменений быстро теряется контекст.
Смешение ролей в одном интерфейсе. Если ученик видит админские поля (стоимость, внутренние заметки, чужие контакты), это и неудобно, и риск.
Простая профилактика: сначала описываете роли и права, потом экраны, и фиксируете формулировки в требованиях.
Если вам нужен пример конфликтной ситуации для проверки: преподаватель переносит урок с 18:00 на 19:00, но в 19:00 уже стоит другой ученик. При корректных правилах система блокирует сохранение и предлагает варианты: выбрать другое время или отправить запрос админу.
Перед тем как отдавать приложение преподавателям и ученикам, прогоните короткий набор проверок. Они ловят большую часть проблем: случайные доступы, путаницу в расписании и неудобный журнал практики.
Проверьте пять вещей:
Смоделируйте обычную неделю:
Администратор переносит урок на другое время.
Преподаватель открывает календарь и видит обновление.
Ученик видит перенос только у себя, без чужих деталей.
Ученик добавляет запись практики (дата, что играл, сколько минут, что было трудно).
Преподаватель оставляет отметку или комментарий и проверяет, что ученик не может менять чужие комментарии.
Если вы собираете приложение в TakProsto, перед такими проверками удобно делать снимок состояния, а после тестов откатываться, чтобы "живая" версия оставалась чистой.
Представим обычную неделю: 3 преподавателя, около 40 учеников. Половина занятий проходит в классе, часть - по видеосвязи. У школы одно веб-приложение, где расписание и практика живут рядом, а доступы понятны заранее.
В понедельник администратор добавляет нового ученика: ФИО, инструмент, контакт родителя, часовой пояс, формат занятий (онлайн или офлайн). Сразу выбирает преподавателя и ставит первый урок в календарь на среду 18:00. Правило простое: админ создает учеников и уроки, преподаватель работает только со своими уроками и своими учениками, ученик и родитель видят только свое расписание и свои записи практики.
В среду утром преподаватель понимает, что не успевает к 18:00, и переносит занятие на 19:00. Система просит указать причину и предлагает 2-3 ближайших свободных слота. Ученик видит в календаре одно актуальное время, без дублей.
После урока ученик несколько дней отмечает практику. Форма короткая: дата, длительность, что делал (гаммы, этюд, пьеса), самооценка по шкале 1-5 и заметка в одну строку. Преподаватель смотрит сводку и оставляет комментарий.
Обычно заранее закрывают такие вопросы: кто видит контакты родителей (админ и преподаватель этого ученика), кто может отменить урок при форс-мажоре (админ или преподаватель с причиной), как хранится история переносов (сохраняем изменения, ученику показываем итоговое время), может ли родитель писать в практике (чаще только чтение).
Чтобы быстро получить рабочий результат, начните с одного документа требований. Он нужен, чтобы система не начала "догадываться" за вас, особенно про доступы.
В документе зафиксируйте: роли (админ, преподаватель, ученик, родитель), права для каждой роли, список экранов (календарь, журнал практики, карточки учеников) и правила (как переносится урок, кто может править запись, что видят родители). Добавьте несколько примеров спорных случаев: преподаватель заменяет коллегу, ученик пропустил занятие, урок перенесли в другой кабинет.
Дальше делайте пилот: 1-2 преподавателя и одна учебная группа, реальное расписание на 1-2 недели, три сценария (перенос, отмена, замена преподавателя) и 3-5 дней заполнения журнала практики. Соберите короткую обратную связь: что непонятно, что лишнее, чего не хватает.
Параллельно подготовьте запасной план. Ошибки в правилах расписания и правах доступа обычно проявляются только в жизни, поэтому важно уметь быстро откатиться: кто меняет правила, как фиксируются изменения, и что считается критической ошибкой.
Если вы собираете систему в TakProsto (takprosto.ai), просите платформу работать по шагам: сначала доступы и ограничения, затем сущности и связи, и только потом интерфейс. В TakProsto это удобно делать через Planning Mode, а для безопасных экспериментов пригодятся снапшоты и откат. Когда MVP начнет "жить", полезен экспорт исходников, чтобы у вас всегда была копия проекта.
С выбором тарифа тоже можно не спешить: начните с базового, а к уровням Pro, Business или Enterprise переходите, когда появляются практичные причины - командная работа, частые снимки перед изменениями, развертывание и хостинг, свой домен.
Для MVP обычно достаточно календаря уроков с переносами, карточки урока со статусом, простого журнала практики и истории изменений по занятиям. Сначала закройте сценарии «создать урок», «перенести», «отменить», «отметить проведенным» и «добавить практику за день», а уже потом добавляйте отчеты и уведомления.
Минимальный безопасный набор — администратор, преподаватель и ученик, а роль родителя можно добавить позже как просмотр. Сразу пропишите, может ли один человек совмещать роли и что это дает, чтобы не получить неожиданные доступы и лишние кнопки в интерфейсе.
Работает правило «по умолчанию доступ запрещен, пока не разрешен явно». Администратор видит все, преподаватель видит только свои уроки и своих учеников, ученик видит только свое расписание и свой журнал практики, родитель — только данные своего ребенка в режиме чтения.
Запрет пересечений должен быть обязательным на сохранении любого урока. Проверяйте пересечения по преподавателю, а если ведете кабинеты — еще и по аудитории; при необходимости добавьте буфер между уроками. Если конфликт найден, не сохраняйте запись и покажите понятное сообщение с ближайшими свободными слотами.
Обычно хватает четырех статусов: запланирован, проведен, отменен, перенесен. Это позволяет быстро понимать, что реально произошло, и не терять контекст при переносах. Важно, чтобы перенос не создавал «дубль» в календаре, а оставлял одну актуальную запись и понятный след в истории.
Сделайте форму максимально короткой: дата, длительность в минутах, что отрабатывал, короткая заметка. Чем меньше полей, тем выше шанс, что ученик будет заполнять журнал каждый день. Комментарий преподавателя лучше хранить отдельным полем, а не переписывать текст ученика.
Практику чаще удобнее привязывать к ученику, а не к конкретному уроку, потому что ученик может заниматься ежедневно независимо от расписания. Тогда преподавателю проще смотреть динамику за 7–14 дней, а родителям — понимать регулярность без привязки к одному занятию.
Лучше разделить: ученик (или родитель) добавляет записи, преподаватель подтверждает и оставляет комментарий, администратор может исправить явные ошибки. Если разрешить всем редактировать все, быстро появятся споры «кто поменял минуты» и пропадет доверие к данным.
Скрывайте контакты, внутренние заметки преподавателя, причины отмен с личными подробностями и любые финансовые поля. Ученику и родителю чаще достаточно нейтрального статуса «отменен» или «перенесен» без деталей, чтобы не раскрывать лишнюю информацию.
Начните с описания ролей, прав и 2–3 явных запретов, а затем перечислите сущности и правила вроде «уроки не пересекаются» и «у практики всегда есть дата и минуты». В TakProsto удобно сначала пройти это в Planning Mode, а перед тестами делать снимок состояния, чтобы быстро откатиться, если правила получились неудачными.
