Соберите веб-приложение налоговый календарь: справочник налоговых событий, правила уведомлений, загрузка документов и комментарии бухгалтера.
Малый бизнес часто живет в режиме «успеть бы сегодня». В такой суете легко пропустить срок платежа или сдачи отчета. А дальше начинаются штрафы, пени, нервные письма от банка и срочные звонки бухгалтеру.
Веб-приложение «налоговый календарь» закрывает сразу несколько бытовых задач.
Во-первых, оно собирает дедлайны в одном месте и не дает им потеряться в почте, таблицах и заметках. Во-вторых, наводит порядок в документах: вместо «скиньте еще раз, я не вижу файл» появляется карточка события с нужными вложениями и понятной историей. В-третьих, сокращает переписку в мессенджерах: обсуждения привязаны к конкретному сроку и конкретной задаче.
На практике налоговый календарь - это не просто список дат. Это набор событий (например, «уплатить страховые взносы», «сдать декларацию»), у каждого есть дедлайн, статус, ответственный и простые правила напоминаний.
Важно держать границы: такой календарь не заменяет бухгалтерию и не спорит с ней. Он помогает контролировать процесс и фиксировать договоренности. Бухгалтер ведет учет и готовит отчетность, а календарь делает сроки видимыми и понятными для собственника и команды.
Лучше всего это подходит:
Пример: директор договаривается с бухгалтером, что до 20 числа нужны акты и счета. В календаре появляется событие со статусом «ждем документы», ответственным становится менеджер, а бухгалтер оставляет комментарий: что именно приложить и в каком формате. Так дедлайн перестает быть абстрактной датой и превращается в понятную задачу.
Если делать веб-приложение налоговый календарь для малого бизнеса, не пытайтесь «объять все». Лучше заложить базу, которая закрывает ежедневные вопросы: что и когда сдавать, кто отвечает, где лежат подтверждения.
Начните с двух представлений: календарь и список задач. Календарь помогает увидеть пики нагрузки, а список удобен для работы «по очереди». Добавьте простые фильтры: тип (платеж/отчет), компания (если их несколько), статус (нужно сделать, в работе, сделано, просрочено).
Карточка события должна отвечать на три вопроса: что делаем, когда, чем подтверждаем. Минимальный набор полей:
Напоминания тоже держите простыми, но управляемыми. Пусть у события будет 1-2 точки напоминаний (например, за 7 и за 1 день), понятный текст и список получателей. Каналы выбирайте по тому, что реально читают: обычно хватает email и уведомлений внутри приложения.
Документы лучше прикреплять прямо к событию: декларации, платежки, квитанции. Обязательно храните версии, чтобы было видно, что менялось и кто загрузил файл. Это спасает, когда «вчера отправили не тот вариант».
И наконец, роли. Для старта хватает трех: владелец (настраивает и контролирует), менеджер/сотрудник (выполняет и отмечает), бухгалтер (оставляет комментарии и правки). Например, сотрудник загружает платежку, бухгалтер пишет в карточке: «Проверь КБК, сумма верная, но срок по переносам такой-то», а владелец видит все это в одном месте.
Чтобы веб-приложение налоговый календарь не превратилось в таблицу на сотню колонок, начните с простых сущностей и четких связей. Хорошая схема данных помогает не только хранить дедлайны, но и быстро объяснять команде, почему пришло напоминание и что от вас ждут.
Базовый набор сущностей обычно такой: Компания, Пользователь, Налоговое событие, Уведомление, Документ, Комментарий. Этого хватает, чтобы вести календарь по нескольким юрлицам или ИП, распределять ответственность и собирать доказательства отправки отчетности.
Налоговое событие делайте максимально понятным. В нем важны период (за какой месяц или квартал), дедлайн, тип (отчет или платеж), статус, приоритет и ответственный. Приоритет нужен не «для красоты»: он помогает выделить критичные даты, если в один день совпало несколько задач.
Связи держите простыми: одно событие (один дедлайн) может иметь несколько уведомлений и несколько документов. Тогда вы настроите, например, три напоминания к одной дате (за 7 дней, за 1 день и утром в день дедлайна) и прикрепите к этому же событию платежку, файл отчета и подтверждение приема.
Для документов заранее задайте короткие статусы, чтобы не спорить в переписке:
И добавьте журнал действий. Он должен отвечать на один вопрос: кто и что изменил. Минимум: изменение дедлайна, смена статуса события, прикрепление документа, смена статуса документа, добавление комментария.
Пример: бухгалтер переносит дедлайн, потому что в этом году срок сдвинулся. В журнале фиксируются пользователь и причина в комментарии. Через месяц это экономит время: видно, что дату не «пропустили», ее осознанно поменяли.
Чтобы веб-приложение налоговый календарь не начиналось с ручного выписывания десятков дат, поручите AI собрать черновой справочник налоговых событий и правила напоминаний. Важно: это именно черновик, который вы быстро проверяете и доводите под свой бизнес.
В запросе нужны рамки: регион, система налогообложения, тип бизнеса и период. Чем конкретнее вводные, тем меньше «общих» событий и спорных дат.
Сгенерируй справочник налоговых событий на 2026 год для малого бизнеса в РФ.
Регион: Москва.
Система: УСН (доходы).
Тип бизнеса: услуги, без акцизов и ВЭД.
Нужны: события (что сдаем/платим), периодичность, дедлайн, кому относится (ИП/ООО),
правила напоминаний (за сколько дней и в какой день недели переносить),
и подсказки по документам (что подготовить заранее).
Формат: таблица + шаблоны уведомлений.
Попросите AI выдать сразу три слоя: 1) список событий на год, 2) правила уведомлений, 3) подсказки по документам. Тогда вы быстрее добавите в приложение загрузку файлов и поле «комментарий бухгалтера» рядом с каждым событием.
Удобный формат для импорта в базу данных может выглядеть так:
| Событие | Кому | Дедлайн | Напоминания | Документы |
|---|---|---|---|---|
| Аванс/налог УСН | ИП/ООО | дата | за 14/7/1 день | выписка, платежка |
Перед запуском не пытайтесь проверить все. Достаточно сверить 5-10 ключевых дедлайнов, которые больнее всего пропустить (например, квартальные платежи и годовую отчетность), и только потом расширять справочник.
Для поддержки актуальности заведите простое правило: раз в квартал добавляйте задачу «проверить изменения» и обновляйте события, если поменялись сроки или формы. В TakProsto это удобно оформить как отдельное событие в календаре, чтобы напоминание приходило даже администратору приложения.
Хороший налоговый календарь живет не в красивом дизайне, а в привычке. Поэтому веб-приложение налоговый календарь лучше строить вокруг одного действия: увидеть ближайший дедлайн и закрыть его в два клика.
Чтобы не расползаться в десятки разделов, держите основу простой:
Карточка должна открываться быстро и не требовать «правильных» формулировок. Человек приходит не писать отчет, а понять, что делать дальше.
Микротексты решают больше, чем кажется. Делайте подписи короткими и одинаковыми по всему приложению.
Статусы можно держать такими: «Нужно сделать», «В работе», «Сдано», «Оплачено», «Просрочено». Кнопки - «Отметить выполнено», «Добавить документ», «Написать бухгалтеру», «Посмотреть историю». Подсказки - «Что именно сдаем?», «Куда приложить квитанцию?», «Кто отвечает?».
Пример: владелец ИП открывает «Сегодня» и видит: «УСН - аванс, оплатить до 25 числа, компания: ИП Иванов, ответственный: Ольга». Нажимает «Добавить документ», прикрепляет платежку и пишет: «Оплатил, проверь, пожалуйста». Бухгалтер отвечает прямо там, а в истории видно, кто и когда поменял статус.
Если собираете прототип в TakProsto, попросите сделать эти экраны первыми и договоритесь о едином наборе статусов. Тогда интерфейс получится привычным, и им действительно будут пользоваться.
Собрать веб-приложение налоговый календарь в TakProsto проще, если идти маленькими шагами и фиксировать решения. Начните с planning mode: там удобно договориться о правилах до того, как появятся экраны и таблицы.
Сначала опишите, кто будет пользоваться приложением и что для них важно. Обычно достаточно трех ролей: владелец (видит все и управляет доступами), бухгалтер (добавляет комментарии и проверяет документы), сотрудник (видит дедлайны и загружает файлы). Сразу решите, какие события редактируемые (например, «платеж по УСН»), а какие только из справочника.
Дальше переходите к данным и ограничениям. Для старта хватит моделей: Компания, Пользователь, Налоговое событие, Правило напоминаний, Документ, Комментарий. Отдельно уточните простые правила доступа: кто может менять справочник событий, кто может удалить документ, можно ли редактировать комментарий после отправки.
Держите темп так, чтобы каждую итерацию можно было проверить руками:
Собери MVP: React фронт, Go бэкенд, PostgreSQL.
Роли: owner, accountant, employee.
Сущности: Company, User, TaxEvent(date, title, amount?, status), ReminderRule(days_before, channel, text), Document(file, tax_event_id), Comment(text, author, tax_event_id).
Правила: employee не может удалять документы, только загружать; accountant может оставлять комментарии; owner управляет пользователями.
Сделай тестовые данные для компании «Ромашка» на текущий месяц.
После первой версии проверьте два сценария: «добавили событие -> получили напоминание» и «загрузили документ -> бухгалтер оставил комментарий». Если все работает, уже можно думать про экспорт исходников, деплой и подключение своего домена.
Напоминания - половина ценности, из-за которой вообще стоит делать веб-приложение налоговый календарь. Если уведомления приходят не вовремя или слишком часто, их быстро начнут игнорировать. Настройте правила один раз и держите их простыми.
Начните с каналов. Для малого бизнеса обычно хватает трех: письмо на e-mail для важных дедлайнов, уведомления внутри приложения для ежедневной работы и короткий дайджест раз в неделю, чтобы ничего не потерялось.
Хороший базовый набор - четыре точки касания вокруг дедлайна. Их легко объяснить и легко проверить:
Дальше добавьте два ограничения: часовой пояс компании и тихие часы. Выберите один часовой пояс (обычно по месту регистрации или где работает бухгалтерия) и храните его в настройках. Тихие часы задайте, например, с 21:00 до 9:00, чтобы уведомления не прилетали ночью. Если дедлайн попадает на утро, лучше отправить напоминание накануне в 18:00, чем в 6:00.
По умолчанию уведомления должен получать владелец и назначенный ответственный. Бухгалтеру часто не нужны все напоминания, особенно если он на аутсорсе.
Рабочее правило: бухгалтер получает уведомления только по запросу. Например, когда ответственный отмечает задачу как «нужна помощь» или добавляет комментарий с вопросом.
Уведомление должно отвечать на три вопроса: что сделать, до какого времени и что приложить.
Пример для события «Уплатить аванс»:
Если вы собираете приложение в TakProsto, удобно попросить AI сгенерировать шаблоны текстов под разные типы событий, а затем вручную оставить только человеческие формулировки и тот список документов, который реально используется в вашей компании.
Даже самое аккуратное веб-приложение налоговый календарь развалится, если документы живут в мессенджере, на почте и в папке «Скан 123». Правила хранения и обсуждения лучше продумать заранее, пока файлов еще мало.
Сделайте загрузку максимально приземленной: пользователь выбирает событие (например, «НДС за 4 квартал»), период и прикрепляет файл. Принимайте самые частые форматы: PDF, JPG/PNG и XLSX. Поставьте понятный лимит по размеру (например, до 20-30 МБ на файл) и сразу показывайте, если файл слишком тяжелый.
Чтобы потом не гадать, что внутри, введите подсказку по названию: «Период_Тип_Контрагент_Сумма». Не заставляйте переименовывать вручную, но предложите поле «Название» и подставляйте шаблон автоматически.
Удобная структура обычно сводится к двум измерениям: событие + период. Тогда все лежит как «событие -> месяц/квартал -> файлы», и поиск занимает секунды.
Комментарии должны быть рядом с документом и событием, а не отдельной перепиской. Хороший минимум:
По доступам часто работает простое правило: бухгалтер видит документы и пишет комментарии, но не меняет дедлайны и правила напоминаний. Это защищает календарь от случайных правок.
Отдельно решите вопрос версий: новый файл не должен стирать старый. Храните историю загрузок с датой и автором. Если вы собираете приложение в TakProsto, удобно опираться на снимки и откат, чтобы вернуть состояние «вчера все было правильно» без ручного восстановления.
Представим ситуацию: ИП на УСН, два сотрудника в штате, бухгалтер на аутсорсе. Владелец сам ведет оплату налогов и взносов, но не хочет держать дедлайны в голове и искать по чатам, куда он сохранил платежку.
В начале месяца в веб-приложение налоговый календарь автоматически попадает событие: «Уплатить страховые взносы за сотрудников за прошлый месяц». У события уже есть дата, сумма (может быть пустой) и правило уведомлений: за 7 дней, за 2 дня и в день дедлайна.
За неделю до срока владелец получает напоминание: что именно оплатить и что подготовить. Он открывает карточку события и видит, что статус пока «к оплате», а документов нет. После оплаты он загружает платежное поручение (или чек) прямо в карточку и оставляет заметку: «Оплатил утром, банк подтвердил».
Бухгалтер позже заходит в приложение, видит новое вложение и оставляет комментарий: «В назначении платежа пропущен период. Исправь и приложи подтверждение из банка после обработки». Владелец прикрепляет второй файл и отвечает в комментариях, чтобы не разносить обсуждение по мессенджерам.
Когда все готово, событие переводят в «выполнено». Карточка не исчезает: документы и переписка остаются рядом, чтобы через пару месяцев не вспоминать, что именно было отправлено и почему.
Чаще всего полезны:
Такой сценарий удобно собрать в TakProsto: события и уведомления задаются правилами, а файлы и комментарии живут в одной карточке вместе со статусом.
Самая частая проблема в таких проектах: логика вроде бы верная, но пользоваться неудобно, и через месяц календарь перестают открывать. Ниже ошибки, которые почти всегда всплывают при запуске веб-приложения «налоговый календарь».
Справочник налоговых событий - это шаблоны: что бывает в принципе, с какими правилами и сроками. А «реальные события» - это копии на конкретный период (месяц, квартал, год) для конкретной компании. Если держать все в одной таблице, быстро получится хаос: меняете правило и случайно «переписываете прошлое».
Практика: храните шаблоны отдельно, а на 2026 год создавайте события копированием. Тогда правка шаблона повлияет только на будущие копии.
Когда напоминаний 8 штук на один дедлайн, люди начинают игнорировать все, включая важное. Лучше меньше, но точнее: одно заранее и одно в день события. Остальное включайте только для критичных задач.
Хороший прием: в настройках добавить простой переключатель «тихий режим» для второстепенных событий.
Если у события нет владельца, оно быстро становится «ничьим». Дедлайн вроде есть, но никто не чувствует ответственности.
Проверьте, что у каждого события есть: ответственный (конкретный человек или роль), статус, канал напоминания, привязанные документы. Если срок перенесен, добавьте короткий комментарий с причиной.
Если загрузка документов для отчетности устроена как «папка со всем подряд», в конце квартала вы потратите часы на поиск нужного файла. Делайте понятные категории: период, налог, тип документа.
И обязательно ведите историю изменений: кто и когда сдвинул срок, почему поменяли правило уведомлений, какой документ заменили. В TakProsto это можно сделать через простую таблицу «Журнал изменений» и автозапись действий при правках.
Перед тем как отдавать веб-приложение налоговый календарь в реальную работу, сделайте короткую проверку на здравый смысл. Это экономит недели нервов, когда первый дедлайн уже завтра.
После проверки зафиксируйте правило: любые изменения в справочнике событий сначала попадают в черновик, а потом их подтверждает ответственный (вы или бухгалтер). Так вы не будете жить в постоянных правках.
Дальше можно развернуть проект в TakProsto: включить хостинг, настроить свой домен, проверить доступы для сотрудников. Если нужно, заранее подумайте об экспорте исходников (например, для внутреннего ИТ или требований безопасности).
Если вы делаете такой календарь на takprosto.ai, удобно начинать с planning mode и первых рабочих экранов, а уже потом наращивать справочник событий и логику уведомлений. И обязательно назначьте «владельца календаря» на стороне бизнеса: без одного ответственного даже хорошие напоминания быстро превращаются в шум.
Если вы регулярно сдаете отчеты и делаете платежи, календарь почти сразу окупается снижением риска просрочек. Минимально он полезен, когда дедлайны завязаны на нескольких людей: собственника, сотрудника и бухгалтера.
Главная цель — сделать сроки и ответственность видимыми, чтобы ничего не потерялось в чатах, почте и таблицах. Он не считает налоги и не готовит отчетность, а помогает контролировать процесс: что сделать, до какого числа и где лежат подтверждения.
Сделайте два вида: календарь для обзора и список задач для ежедневной работы. Внутри каждого события достаточно дедлайна, статуса, ответственного, комментария и вложений — этого хватает, чтобы команда реально пользовалась приложением.
Начните с сущностей: Компания, Пользователь, Налоговое событие, Документ, Комментарий, Уведомление или правило напоминаний. Держите связи простыми: у одного события может быть несколько документов и несколько уведомлений, а история изменений фиксирует, кто и что поменял.
Разделяйте шаблоны и реальные задачи. Шаблон описывает «что бывает и по каким правилам», а реальное событие — это конкретная копия на месяц или квартал для конкретной компании; так правки шаблона не переписывают прошлые периоды.
По умолчанию достаточно двух точек: заранее (например, за 7 дней) и в день дедлайна. Дополнительные напоминания включайте только для критичных задач, иначе уведомления быстро начнут игнорировать.
Выберите один часовой пояс на компанию и задайте «тихие часы», чтобы уведомления не приходили ночью. Если дедлайн ранним утром, лучше отправить напоминание вечером накануне, чтобы у человека было время отреагировать.
Храните документы прямо в карточке события и не затирайте старые версии новыми. Минимально нужно видеть автора загрузки, дату и статус файла, чтобы в любой момент понять, что отправляли и что именно бухгалтер просил исправить.
Назначайте ответственного всегда, даже если кажется, что «и так понятно». У события должны быть ответственный, статус, дедлайн и канал напоминания; если срок перенесли, добавьте короткую причину в комментарии или журнале действий.
Используйте AI, чтобы быстро получить черновой список событий и правила напоминаний под регион и систему налогообложения, а затем вручную проверьте ключевые дедлайны. В TakProsto удобно сначала согласовать правила в planning mode, потом собрать React-интерфейс и Go-бэкенд с PostgreSQL, а перед изменениями включать снимки и откат.