веб-приложение для свадебного организатора: простая структура из карточки мероприятия и списка подрядчиков, плюс AI для таймлайна, задач, сумм и дедлайнов.
Работа свадебного организатора часто похожа на попытку одновременно удержать четыре потока: что делаем, когда, с кем и за сколько. Примерки и встречи, дедлайны по оплатам, контакты подрядчиков, правки по площадке, тайминг дня свадьбы. Пока проектов мало, помогают таблицы и переписки. Когда проектов становится больше, все начинает расползаться.
Таблицы дают порядок, но плохо переживают реальную жизнь: встречу перенесли, подрядчик прислал новый счет, пара решила заменить ведущего, у декоратора поменялась команда. В мессенджере детали тонут: важные сообщения уезжают вверх, файлы и суммы разбросаны по чатам, а напоминания держатся на вашей памяти.
Если делать веб-приложение для свадебного организатора, не пытайтесь автоматизировать все сразу. В повседневной работе обычно достаточно 2-3 экранов:
Главная боль не в отсутствии «красивого интерфейса». Боль в том, что решения принимаются на ходу, и каждый перенос тянет цепочку: изменились часы съемки - нужно предупредить визажиста и трансфер, пересчитать оплату, обновить тайминг, проверить доступность площадки. Вручную это превращается в бесконечные «я потом допишу».
В первую очередь стоит автоматизировать то, что снижает хаос каждый день:
А упрощать важно так: не превращайте проект в монстра с десятками сущностей, ролей и согласований. Организатор должен за 20 секунд открыть мероприятие, увидеть, что горит, и сделать действие: позвонить, написать, отметить оплату, перенести дедлайн. Остальное добавляется позже, когда становится ясно, что реально используется.
Если делать веб-приложение для свадебного организатора с нуля, легко утонуть в «идеальной CRM». Чтобы MVP начали пользоваться, держитесь двух сущностей: карточка мероприятия и подрядчики. Все остальное должно быть их продолжением.
Карточка отвечает на простой вопрос: «Что это за свадьба и где я должен быть в какой момент?» Здесь не нужны десятки вкладок. Нужны опорные данные, которые открываются каждый день.
Базового набора обычно хватает:
Если хочется добавить «приятности», лучше сделать одно поле «важно» (например, аллергии гостей или запрет на фейерверки), чем усложнять структуру.
Второй экран - список подрядчиков, где каждая строка читается мгновенно: роль, дата, сумма, статус. По сути это контроль рисков: кто подтвержден, кто ждет договор, где завис аванс.
Для каждой записи подрядчика оставьте только то, что помогает действовать:
Платежи не обязательно превращать в бухгалтерию. Часто достаточно фиксировать план и факт: два дедлайна, суммы, отметка «оплачено» и дата.
Задачи и файлы добавляйте минимально: 1-2 задачи на подрядчика (например, «согласовать тайминг съемки до 12 мая») и несколько файлов (договор, ТЗ, референсы). Задачи «ни к чему не привязанные» почти всегда теряются и превращаются в мусор.
Чтобы приложение не стало бухгалтерией, держите модель данных простой: мероприятие -> подрядчики -> платежи. Если вы отвечаете на вопросы «кто», «сколько», «когда по плану» и «когда по факту», этого хватает для ежедневной работы.
Карточка - ваш якорь. В ней хранится то, что нужно помнить всегда. Остальное оставляйте опциональным, чтобы не заставлять заполнять лишнее.
Хорошая база:
Гостей, рассадку, референсы и прочее «красивое» лучше делать дополнительными: это часто меняется и не должно ломать основу.
Подрядчик должен быть отдельной записью, а не кусочком текста в заметках. Тогда вы видите, кто подтвержден, где дедлайн и где деньги «висят».
У подрядчика обычно достаточно хранить роль, стоимость, ключевой дедлайн (подтвердить/внести предоплату), комментарий и контакт.
Платежи удобнее вести отдельными строками. У одного подрядчика может быть несколько оплат: бронь, предоплата, доплата, финал. Это убирает ситуацию «сумма одна, а движений денег много».
У платежа держите минимум:
По статусам важно одно правило: слова должны быть одинаковыми везде и отвечать на вопрос «что делать дальше». Например, «подтверждено» - следующий шаг платеж или задача, «закрыто» - больше ничего не ждем.
AI лучше всего помогает там, где нужен быстрый черновик и типовые шаги. Для свадебного организатора это таймлайн по этапам и список задач с дедлайнами. А деньги, договоренности и статусы подрядчиков лучше держать как строгие поля, которые вы контролируете.
Результат зависит от входных данных. Перед запросом соберите короткую карточку события:
Просите не «красивый план», а структуру: этапы, задачи, сроки, зависимости и напоминания про договоры и оплаты.
Сделай таймлайн подготовки свадьбы и список задач.
Дано: дата 12.07.2026, Москва, 60 гостей, банкет + выездная церемония.
Подрядчики: площадка (выбрана), ведущий (в поиске), фотограф (выбран), декор (в поиске), торт (в поиске).
Ограничения: площадка до 23:00, церемония в 16:00, пробки 15:00-19:00.
Нужно: этапы подготовки (брифинг, подбор, договоры, предоплаты, финальные подтверждения, день свадьбы, пост-ивент).
Выведи задачи с датами (относительно даты свадьбы: за 6 мес, 3 мес, 1 мес, 2 недели, 3 дня, день Х, +3 дня).
Отдельно отметь задачи про договоры, предоплаты и финальные оплаты.
AI часто путает реальные сроки и забывает зависимости. Например, предлагает «утвердить тайминг с ведущим» до того, как ведущий найден, или ставит финальные подтверждения слишком поздно.
Проверьте результат по короткому списку:
Дальше превращайте таймлайн в «живые» задачи: назначайте ответственного, добавляйте привязку к подрядчику и правьте то, что важно именно для вашей свадьбы.
В день свадьбы не нужна «красивая CRM». Нужен простой инструмент, который отвечает на три вопроса: что сейчас важнее всего, кто за это отвечает и оплачено ли то, без чего событие встанет.
Держите основной сценарий на трех экранах. Все остальное прячьте глубже или оставляйте на подготовительный период.
Первый экран должен открываться быстро и показывать только главное: таймлайн на сегодня, ближайшие дедлайны, контакты ключевых людей и заметные риски.
Если у декора «монтаж до 12:00», а площадка подтверждена не до конца, это должно быть видно сразу: метка рядом с пунктом таймлайна и конкретный следующий шаг.
Второй экран - не «справочник», а панель управления. Пара фильтров и поиск должны быстро выводить нужного человека.
Обычно хватает фильтров по роли, статусу, времени прибытия и неоплаченным/частично оплаченным. Поиск должен находить по фамилии, роли, телефону и названию площадки: в стрессе никто не вспоминает «как точно называется ИП».
Третий экран про деньги. В день свадьбы он нужен коротко, но четко: что просрочено, что оплатить сегодня, что запланировано на ближайшую неделю (финальные акты и доплаты часто уходят уже после мероприятия).
Чтобы не открывать лишние формы, добавьте быстрые действия прямо в списках: фиксировать оплату, создавать задачу, отмечать «подтверждено по телефону», быстро открывать контакт подрядчика.
Хороший тест: если координатор закрывает вопрос «кто должен быть на площадке через 40 минут и все ли оплачено» за 15 секунд, значит интерфейс попал в цель.
Чтобы быстро сделать веб-приложение для свадебного организатора, начните с двух объектов: карточка мероприятия и подрядчики с датами и суммами. Все остальное - потом.
Определите роли и доступы. Часто достаточно двух: организатор (полный доступ) и ассистент (просмотр, отметки статусов, добавление заметок, без удаления платежей).
Набросайте 3-4 экрана и только нужные поля. Минимум: список мероприятий, карточка мероприятия, подрядчики, платежи. Выбирайте поля, которые вы реально произносите на созвоне: дата, локация, контакты, предоплата, остаток, срок платежа.
Соберите прототип на тестовых данных. Возьмите 1-2 мероприятия и занесите их полностью, как в жизни. Если за 2 минуты вы не можете найти «кто еще не получил аванс», значит поля лишние или расположены не там.
Подключайте AI точечно. Пусть он предлагает черновик таймлайна и задач по вводным. Важно, чтобы результат можно было легко править руками.
Сделайте понятный экспорт сводки для пары (по желанию). Не обязательно рисовать сложный дизайн: часто достаточно печатной страницы с таймлайном, контактами и планом дня.
Дальше проверяйте MVP на реальном кейсе и дорабатывайте по фактам. На первой же свадьбе всплывают простые нужды: быстрый переключатель «оплачено» и заметка «кто забирает букет» прямо в карточке подрядчика.
Представим свадьбу на 60 гостей: 12 июля, площадка за городом, выездная церемония в 16:30, банкет в 18:00. Приложение не пытается заменить всю работу. Оно дает понятную карточку мероприятия и список подрядчиков с датами и суммами, а AI помогает быстро собрать черновик таймлайна и задач.
В карточке одним взглядом видно главное: дата и место, статус подготовки, бюджет план/факт, сколько подрядчиков подтверждено, сколько платежей просрочено, ближайшее событие по таймлайну («дегустация меню в четверг») и ближайшая оплата («финалка декору через 3 дня»).
На горизонте 6 месяцев удобно держать крупные этапы: площадка, ключевые подрядчики, концепция, приглашения, транспорт, финальные согласования. Затем вы правите под реальность: у пары уже есть фотограф, но нет ведущего.
За 6 недель таймлайн становится точным: сроки финального ТЗ подрядчикам, дедлайны по оплатам, примерки образов, утверждение рассадки. Каждый пункт должен иметь дату, ответственного и короткий комментарий.
В разделе подрядчиков достаточно хранить контакты, статус (обсуждаем/забронирован/подтвержден), сумму и 2-3 платежа с датами. Для примера:
Если срок прошел, платеж подсвечивается как просроченный и попадает в сводку. Это снимает постоянную тревогу «мы точно всем оплатили?».
За неделю до свадьбы полезно получить короткий список задач по уже заполненным данным: подтвердить тайминг монтажа, собрать финальные контакты, проверить финальные оплаты, уточнить план Б по погоде.
Главная ловушка - попытка сделать «идеальную CRM» с десятками полей и статусов. В итоге организатору проще вернуться в мессенджер и таблицу. Оставляйте только то, что влияет на решение сегодня: что сделано, что просрочено, кто должен приехать, сколько и когда платить.
Еще одна ошибка - складывать все в один длинный список: «подрядчики, задачи, заметки, файлы». Подрядчик - это контакты, договоренности и оплаты. Задача - действие со сроком и ответственным. Когда эти сущности смешаны, теряется контроль: непонятно, что горит, а что просто справка.
Отдельная боль - деньги. Одного поля «оплата» почти никогда не хватает. На практике нужно различать план и факт.
Пример: декоратор выставил 120 000. По плану аванс 60 000 до 10 мая, остаток 60 000 в день монтажа. Если хранить только «120 000 оплачено/не оплачено», вы не увидите просроченный аванс и рискуете сорвать подготовку.
С AI тоже часто ошибаются: сгенерировали таймлайн и приняли его как истину. Но у свадьбы есть реальность: пробки, локации, свет, требования площадки, время сборов. AI полезен как черновик, финальная версия должна быть вашей.
Договоритесь о формате данных с первого дня. Иначе через месяц будут «12/05», «12.5», «май 12», суммы с пробелами и без, и три разных телефона одного ведущего.
Перед встречей с парой и перед самим днем свадьбы важнее всего быстро убедиться, что в данных нет дыр.
Сначала посмотрите ближайшие 7 дней в таймлайне. Если там нет дедлайнов вообще, чаще всего дело не в том, что «все готово», а в том, что задачи не заведены.
Дальше пробегитесь по подрядчикам: закрыты ли ключевые роли (площадка, ведущий, фото/видео, декор, кейтеринг - набор может меняться, но «скелет» похож). Если есть пробелы, вынесите это в повестку встречи, а не вспоминайте в конце.
Потом проверьте деньги: платежи без даты или суммы почти гарантируют сюрпризы. И отдельно сверка с договором: совпадает ли сумма в договоре и сумма в карточке подрядчика. Если нет, оставьте короткую пометку, что именно отличается.
Правило одно: у каждой задачи должен быть ответственный и измеримый результат. Не «проверить декор», а «декор привезен на площадку, арка собрана, стол президиума готов к 14:30».
Полезный минимум проверок:
Если используете AI для черновика таймлайна и задач, запускайте его после проверки исходных данных: площадка, время церемонии, количество гостей, список подрядчиков и ключевые оплаты. Тогда результат будет ближе к реальности.
Начните не с дизайна, а с основы: какие данные вы храните и какие 2-3 экрана нужны каждый день. Для веб-приложения для свадебного организатора чаще всего хватает «Мероприятие» и «Подрядчики», остальное - производные поля и удобные фильтры.
Структура, которую сложно сломать:
Дальше соберите прототип экранов: карточка мероприятия, список подрядчиков, таймлайн/задачи. AI подключайте аккуратно и только там, где он экономит время: черновик таймлайна и задач по вводным.
Если хочется быстро проверить идею на живых проектах, TakProsto (takprosto.ai) подходит как площадка для сборки MVP через чат: можно описать сущности и экраны текстом, а затем получить основу приложения и дорабатывать ее итерациями. Перед сезоном особенно полезны снимки и откат, чтобы спокойно вносить изменения и возвращаться к стабильной версии при необходимости.
Начните с одного места, где живут дата, площадка, контакты, бюджет и текущий статус. Таблицы и чаты можно оставить как вспомогательные, но решения и актуальная версия договорённостей должны быть в карточке мероприятия.
Потому что в реальности всё постоянно меняется: переносы встреч, новые счета, замены подрядчиков, правки тайминга. Когда данные размазаны по чатам и файлам, каждый перенос тянет цепочку ошибок и «я потом допишу», а приложение должно быстро показывать, что горит прямо сейчас.
Держитесь трёх экранов: карточка мероприятия, подрядчики по мероприятию и календарь/таймлайн с ближайшими задачами и платежами. Этого обычно достаточно, чтобы каждый день быстро понять риски и сделать действие.
Дата и ключевые времена, локация с важными примечаниями, контакты пары и доверенных лиц, формат и краткие заметки, статус мероприятия. Лучше добавить одно поле «важно», чем плодить десятки вкладок, которые никто не заполняет.
Оставьте роль, контакт, время/место работы, сумму, схему оплаты и статусы вроде «на согласовании», «подтверждён», «оплачен», «под вопросом». Это превращает список подрядчиков в панель управления, а не в справочник ради справочника.
Потому что у одного подрядчика почти всегда несколько движений денег: бронь, предоплата, доплата, финал. Отдельные строки платежей с датой план и датой факт быстро показывают просрочки и снимают риск «сумма одна, а оплат было несколько».
AI используйте для черновика таймлайна подготовки и списка задач с дедлайнами и зависимостями. Деньги, статусы подрядчиков и договорённости держите как строгие поля, которые вы подтверждаете руками, чтобы не получить красивый, но неверный план.
Дайте короткую вводную: дата и город, формат, количество гостей, рамки дня, список подрядчиков и что «в поиске», ограничения площадки и логистики, приоритеты по бюджету. Просите структуру с этапами, зависимостями и точками договоров/предоплат, а не просто «красивый план».
Проверьте, что задачи идут в логичном порядке: сначала выбор, потом договор, потом предоплата, затем финальные подтверждения. Сверьте, что учтены платежные точки, нет конфликтов с ограничениями площадки и логистикой, и есть пост-ивент задачи вроде закрывающих оплат и сборов материалов.
Сделайте быстрые действия прямо в списках: отметить оплату, создать задачу, зафиксировать «подтверждено по телефону», открыть контакт. Хороший ориентир: за 15 секунд вы должны понять, кто нужен через 40 минут и нет ли критичных неоплаченных вещей.