Как собрать внутренний инструмент за вечер: шаблон запроса к ИИ, порядок экранов, критерии готовности и способ закрепить результат для команды.
Внутренний инструмент - это небольшая рабочая штука для команды, которая закрывает один конкретный шаг процесса. Чаще всего это форма заявки, список с фильтром, простое согласование, поиск по базе, статусная доска или мини-реестр вместо бесконечных таблиц и переписок.
Ему не нужно быть «идеальным продуктом». Достаточно, чтобы он экономил время уже завтра: меньше вопросов в чате, меньше ошибок при копировании, меньше потерянных задач.
Формат «за один вечер» работает, когда вы держите фокус узким. Вы выбираете один сценарий, один набор полей и один путь пользователя. Решения не обсуждаются часами: берете «достаточно хорошо» и фиксируете правила прямо в описании - какие статусы есть, кто что видит, что считается завершением.
Лучше всего подходят задачи, где все укладывается в простую модель данных и один понятный экран: внутренние заявки (создать, посмотреть, сменить статус), согласование по двум ролям, реестры и каталоги, быстрый сбор информации через анкеты и чек-листы.
На вечер не стоит брать то, что сразу тянет в «большую систему»: много внешних интеграций, сложная матрица прав, десятки исключений, миграция старых данных, отчеты «как в бухгалтерии». Такие штуки съедают время на стыковки и проверки, и вы не успеете довести до состояния «пользуются завтра».
Если вы делаете это через чат на платформе вроде TakProsto, цель формулируется просто: к концу вечера у коллег есть один понятный экран для ввода и один для просмотра, плюс правило, что происходит дальше. Утром вы не «показываете прототип», а отдаете инструмент в работу.
Начните с одной боли и опишите ее одним абзацем: кто страдает, где именно теряется время и что происходит вместо работы. Например: «менеджеры кидают заявки в чат, часть теряется, статусы никто не ведет, поэтому каждый день 20 минут уходит на уточнения».
Результат формулируйте не как «нужна система», а как проверяемые действия пользователя: «сотрудник создает заявку за 30 секунд, руководитель находит ее по фильтру, исполнитель закрывает и оставляет комментарий». Если действие нельзя проверить, его сложно считать готовым.
Дальше поставьте границы и запишите их явно: что вы точно не делаете сегодня, даже если «очень хочется». Обычно это интеграции, сложные роли и косметика интерфейса.
Рабочая формулировка границ на вечер: «Делаем только базовый поток и хранение данных, без внешних подключений и без автоматизаций».
Признак, что задача реально «влезает в вечер», - 3-5 сценариев, которые проходят без ручных костылей и без «напишите мне в личку». Минимальный набор обычно такой:
Если это не помещается в «список + карточка», урежьте функциональность. В TakProsto удобно начинать с planning mode: сначала согласуйте эти 3-5 сценариев, и только потом просите собирать экраны.
Чтобы собрать инструмент за вечер, заранее решите две вещи: кто им пользуется и какие данные реально нужны в первой версии. Это занимает 10-15 минут, но экономит час переписываний.
Не начинайте со сложной матрицы. Часто хватает базового набора:
Берите только то, без чего процесс не работает. Остальное добавите позже, когда станет ясно, что действительно нужно.
Например, для внутренних заявок на закупку минимум часто выглядит так: тема, описание, сумма (или диапазон), автор и отдел, дата создания и дедлайн (если он бывает).
Отдельно решите, откуда берутся данные. Для первой версии почти всегда достаточно ручного ввода. Импорт из Excel, 1С или почты лучше вынести в «потом», иначе вы сразу уйдете в интеграции. В запросе к ИИ так и пишите: «данные вводятся вручную, импорт не делаем».
Статусы нужно зафиксировать до начала сборки, иначе ИИ «додумает» лишнее. Простой вариант:
С таким набором вы быстрее опишете сущности, роли и логику, а детали сможете наращивать без переделки базы и экранов.
Хороший запрос начинается не с «сделай приложение», а с короткого контекста: кто пользователь, что он делает каждый день и какой результат должен получить за 2-3 клика. Вам нужна ясность, а не красота формулировок.
Дальше дайте материал, из которого собирается структура: сущности (что храним) и сценарии (что люди делают). Не расписывайте «как программировать». Описывайте работу отдела простыми словами.
Скопируйте и заполните. В TakProsto это можно отправить одним сообщением в чат.
Ты - продуктовый дизайнер и аналитик. Помоги собрать минимальный внутренний веб-инструмент.
Контекст:
- Пользователь: <роль, например менеджер/сотрудник/руководитель>
- Ежедневная задача: <1-2 предложения, что делает и где сейчас болит>
- Цель: <какой итог на экране должен получить пользователь>
Сущности и поля (списком):
- <сущность 1>: <поле 1>, <поле 2>, <поле 3>
- <сущность 2>: ...
Ключевые сценарии (в формате шаг 1-2-3):
1) <название сценария>: 1) ... 2) ... 3) ...
2) ...
Ограничения:
- Простые формы и таблицы, без сложных настроек
- Минимум экранов, только критичный путь пользователя
- Без интеграций и уведомлений в первой версии
Перед тем как предлагать экраны и данные, задай до 5 уточняющих вопросов, если информации не хватает.
Потом предложи: (1) порядок экранов, (2) поля форм, (3) статусы/правила, (4) что можно отложить.
Добавьте маленькие правила, которые обычно забывают: кто видит чужие записи, что считать «завершено», какие статусы допустимы.
Если ИИ сразу предлагает 10 экранов, верните его к ограничениям: попросите сначала «минимальный путь», а улучшения вынести отдельным списком.
Начинайте не с красивого дашборда, а со списка. Список сразу отвечает на главный вопрос: что у меня сейчас есть и что нужно сделать дальше.
Минимальный набор экранов чаще всего такой:
Переходы держите прямыми: из списка открываем карточку, из карточки идем в редактирование и возвращаемся обратно. После сохранения из формы лучше вести в карточку, чтобы человек сразу увидел итог.
Подтверждения ставьте там, где больно ошибиться. Удаление - с понятным текстом, что именно удалится. Смена статуса - с вопросом «точно?» и, по возможности, коротким комментарием «почему». Добавьте защиту от двойного клика по «Сохранить» и явное сообщение «Сохранено».
Если вы собираете это через чат в TakProsto, перечислите экраны и переходы одной строкой. Так ИИ не начнет придумывать лишние страницы и «аналитику», которая съест время.
Главный риск в формате «за вечер» обычно не в реализации, а в расплывчатом чате. ИИ охотно добавит роли, отчеты, интеграции и «улучшалки», если вы не держите рамки.
Работайте короткими итерациями: один экран или один сценарий (например, «создать заявку») и доведите его до состояния «пользователь проходит путь без вопросов». Только потом переходите дальше.
Удобный ритм на итерацию:
Если ИИ предлагает «полезное», используйте простой фильтр: «Это нужно, чтобы пользователь прошел путь за 30 секунд? Если нет - в бэклог». Идеи полезно сохранять отдельным блоком, чтобы они не мешали первой версии.
После каждого экрана проверьте на маленьком наборе реальных данных. Достаточно 3-5 записей: одна новая, одна в работе, одна отклоненная с причиной, одна завершенная и одна с ошибкой (например, без обязательного поля). Если сценарии не укладываются в эти примеры, значит вы еще не договорились о правилах.
Вечер «в ноль» обычно спасает темп. Работайте итерациями: сформулировали, попросили ИИ собрать основу, проверили руками, поправили, снова проверили.
Сразу решите: сегодня делаете только один объект (например, «заявка») и один поток обработки. Все, что похоже на «права доступа по отделам», «уведомления», «импорт из Excel», записывайте в «потом».
В конце зафиксируйте результат: цель, список экранов, статусы и короткую инструкцию на 5 шагов для команды. Это занимает 5 минут, но завтра экономит час споров.
После вечера важно, чтобы утром все одинаково понимали: что уже работает, кто за что отвечает и что точно не обещано.
Сделайте короткое описание на 5-7 строк: для кого это, какую боль снимает и какие 3 сценария закрывает. Например: «Сотрудник создает заявку», «Руководитель согласует или отклоняет», «Исполнитель берет в работу и закрывает».
Зафиксируйте «снимок» текущей версии в одном месте (документ, заметка в таск-трекере или вики). Записывайте не идею, а фактическую сборку: порядок экранов, поля, статусы и роли.
Удобно оформить это коротким списком:
Отдельно запишите, что вы сознательно не делали и почему: «без отчетов», «без интеграции с почтой», «без сложных фильтров». Это не оправдание, а договоренность о границах.
Чтобы команда проверила одинаково, добавьте «точки контроля»: 3-5 примеров данных, 2-3 тестовых аккаунта с разными ролями и ожидаемый результат по каждому сценарию.
Версии и исходники храните так, чтобы изменения не терялись. В TakProsto удобно делать snapshot перед заметным шагом и давать понятные названия («v0-скелет», «v1-статусы», «v1-роль-руководитель»). Если нужно передать работу дальше, заранее отметьте, где лежит экспорт исходного кода и какая версия считается «эталонной» на сегодня.
Сотрудники постоянно просят доступы, оборудование или настройки. Кто-то пишет в чат, кто-то в почту, кто-то добавляет строку в общую таблицу. Через неделю непонятно, что согласовано, что зависло и кто ответственный.
Здесь хорошо работает маленький внутренний инструмент: одна точка входа для заявок и понятный маршрут от создания до закрытия.
Роли можно держать минимальными: сотрудник создает заявку, руководитель согласует или возвращает на доработку, админ (или ответственное лицо) берет в работу и закрывает.
Чтобы не расползаться, достаточно четырех экранов:
В самой заявке оставьте только то, что помогает принять решение и выполнить работу: тема, описание, приоритет, статус, исполнитель, дата создания и обновления. Если нужен номер, пусть генерируется автоматически.
Лучше всего проверять не «как выглядит», а «проходит ли поток»:
Если вы делаете это через TakProsto, удобно в одном чате описать роли, поля и экраны, а затем попросить добавить статусы и кнопки действий строго по сценариям выше.
Провал в задаче «за вечер» чаще всего не в том, что ИИ сделал что-то не так. Провал в том, что вы не удержали границы: объем, слова и правила.
Первая ловушка - пытаться сделать все сразу. Кажется, что без отчетов, интеграций, уведомлений и сложной матрицы ролей продукт «не настоящий». В итоге вы обсуждаете будущее, а не запускаете рабочее настоящее.
Сигналы, что вы уходите в сторону:
Вторая ловушка - не договориться о словах. Если один человек считает «заявка закрыта» = выполнено, а другой = отменено, завтра начнутся споры, и инструмент перестанут уважать. Потратьте 10 минут и закрепите: статусы, поля, что значит каждый статус и какой статус финальный.
Третья ловушка - собирать экраны, забыв про данные и правила. Список и форма могут выглядеть аккуратно, но без простых правил все рассыпется: кто создает, кто редактирует, кто меняет статус, можно ли удалять, что делать при ошибке.
Четвертая ловушка - слишком умные формы. Сложные проверки и обязательность без смысла тормозят людей. Лучше начать с 2-4 полей и одной проверкой (например, «тема обязательна»).
Пятая ловушка - не прогнать реальный поток. Возьмите три настоящие заявки из чата, внесите их, проведите по статусам. Если вы делаете это в TakProsto, удобно сразу добавить тестовые записи и увидеть, где ломается логика. После этого просите ИИ исправлять точечно, а не «сделай идеально».
Перед показом прогоните мини-проверку. Она занимает 10-15 минут, но спасает от неловких вопросов и правок в спешке.
Проверьте три сценария целиком, от первого клика до финального результата. Лучше делать это в роли обычного сотрудника, а не автора.
Дальше быстро сверьте согласованность: одинаковые названия полей на всех экранах, одни и те же статусы везде, без «Новый/Создан» в одном месте и «Ожидает» в другом. По UX достаточно простого правила: на каждом экране понятно, что делать дальше.
Не расширяйте объем сразу. Соберите 30 минут обратной связи от 2-3 людей и внесите не больше пяти правок. Так вы запускаете инструмент, а не «допиливаете» неделю.
Соберите замечания, выберите самые повторяющиеся и исправьте только то, что мешает пройти сценарии из чеклиста. Затем зафиксируйте правила: статусы, роли и кто отвечает за обработку.
Если делаете все в TakProsto (takprosto.ai), перед правками включайте planning mode и сохраняйте snapshot, чтобы было куда откатиться. Когда инструмент начнут использовать шире, пригодятся деплой/хостинг и экспорт исходного кода для обсуждения изменений на фактах.
Ориентируйтесь на задачу с одним ясным шагом процесса: создать запись, найти ее в списке, поменять статус и зафиксировать комментарий. Если вам нужно больше одного основного экрана и больше одного основного объекта данных, почти всегда стоит урезать до «список + карточка» и отложить остальное.
Почти всегда «не влезают» интеграции, миграция старых данных, сложные роли по отделам и исключения «а еще вот так бывает». Если в обсуждении появляются десятки условий и вариантов, лучше зафиксировать базовый поток вручную вводимых данных и отложить автоматизации.
Сформулируйте результат как проверяемые действия, а не как «нужна система». Например, чтобы сотрудник создавал запись за минуту, руководитель находил ее фильтром, а исполнитель закрывал со статусом и комментарием — тогда понятно, что считать готовым.
Начните с трех ролей и простых правил доступа: автор видит и правит до отправки, руководитель принимает решение, админ исправляет ошибки и видит все. Если сразу рисовать матрицу прав, вы потратите время на спорные детали вместо запуска работающего мини-процесса.
Возьмите только поля, без которых нельзя принять решение и выполнить работу, и сделайте остальное необязательным. Хороший признак минимума — когда любую запись можно создать и обработать без «напишите мне в личку, что имели в виду».
Зафиксируйте статусы до сборки и кратко опишите, что означает каждый и кто может переводить запись дальше. Самый частый провал — когда один считает «закрыто» выполнено, а другой отменено, поэтому лучше сразу договориться о финальном статусе и запретить лишние переходы.
Дайте ИИ контекст, сущности с полями, сценарии шагами и жесткие ограничения вроде «без интеграций, минимум экранов». Если он начинает предлагать лишнее, верните к фокусу и попросите сначала собрать критический путь, а улучшения вынести отдельным блоком.
Идите маленькими итерациями: один экран или один сценарий, затем проверка на реальных примерах и точечные правки. Если в процессе возникло «полезное, но не обязательное», сразу отправляйте это в бэклог, иначе вечер закончится обсуждением будущего, а не запуском.
Прогоните 3–5 записей с разными исходами, включая ошибку ввода и возврат на доработку, и убедитесь, что путь проходит без ручных костылей. Важно тестировать не «красоту», а то, что пользователь понимает следующий шаг и получает понятные сообщения о сохранении и ошибках.
Сразу фиксируйте текущую версию и договоренности: экраны, поля, статусы, роли и то, чего точно нет в первой версии. В TakProsto удобно делать snapshot перед заметными изменениями и использовать откат, а экспорт исходного кода и деплой подключать, когда инструмент начинают использовать шире и нужны стабильные обновления.